一、日本留学签证办理流程
1、确认递签资料：每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。按照官网上的要求准备资料，并去联系代办机构询问是否有补充材料。
2、准备递签资料：材料根据大家所处城市要在哪个领馆递签内容等都会有一些变动。可以参照地区归属的领事馆，然后在根据领事馆指定的代办中心去提交资料既可。
3、缴纳签证费用：每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
4、递交签证材料：当把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会去大使馆递签，具体的递签时间要和代办处进行确认。
5、等待出签：在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。材料递交大使馆以后要保证手机畅通，应对电话调查，进而等待出签。
二、日本留学签证申请基本条件
1、已获得日本某高等学校的入学许可证；
2、在日本有身份担保人；
3、具备可靠的经济担保(申请人假如有相称于50万日元外币存款的可免)；
4、身体健康；
5、年龄在18-30岁之间。
三、日本留学签证申请材料
1、入学申请书；
2、最终毕业学校的成绩证明(高中或大学均可)和毕业证明；
3、高中或者大学导师、学者出具的推荐信，注明推荐人的职称或职务，并由推荐人签字；
4、健康诊断书，由市一级医院提供的体检证明，需加盖医院公章；
5、保证人出具的身元保证书；
6、日语能力认定书(报考日语专科则免除)。
四、日本留学签证拒签原因
1、从申请人的入国经历、在留情况判断，不认为申请内容具有可信度
（1）有遣返经历
（2）有强制驱逐经历
（3）过去有不良的在留情况
（4）没有申报过去的入国经历
2、从申请人的经历来看，不认为申请内容具有可信度
（1）对于过去所指出的拒签理由书既无说明，也没有证明
（2）对于过去所指出的拒签理由书既没有说明，证明也不充足
（3）关于申请人的经历等资料，不具有匹配性或合理性
所谓材料造假，主要指私自刻假章、做假证明、在未经第三方允许的情况下，私自以第三方的名义为自己开据证明。针对这种造假的问题，一旦被查出，将上升到个人信用问题，严重者有可能被终生限制入境。
3、从申请人的学历来看，不具有充分的学习意志和能力
（1）学习履历和就学理由不匹配
（2）学习意志和能力的证明不充分
（3）日语学习经历没有可信度
（4）日语能力证明不充分
4、提交的资料不具有可信度
开出的材料要规范化，印章清晰，语句通顺，不要有污迹等等。
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